Manejo de Tablas Dinamicas

Las tablas dinámicas nos permiten tratar de manera rápida y eficaz una gran cantidad de datos.

Para el ejemplo he utilizado datos reales de las estadísticas de dos páginas web. Yo trato todos los datos de estad´siticas de mis webs y de ingresos y costes, mediante Excel. Al final del artículo he adjuntado la hoja Excel con los datos y la tabla del ejemplo.

Lo primero para crear una tabla dinámica es prepara los datos a tratar. Cómo queremos controlar las estadísticas, mensuales, y anuales, los campos a crear son Año, Mes, el nombre de la Web, y los datos Páginas Vistas, Visitas y Usuarios Únicos Absolutos.

Los títulos de las columnas se deberán de incluir en la selección de datos. Unos de los inconvenientes de las tablas dinámicas es la redundancia de datos. Observad, que tenemos que repetir el valor 2007, 2008, enero, etc., varias veces; mientras que con una base de datos relacional esto no ocurriría.

Una vez introducidos nuestros datos iniciales, vamos al menú Datos/Informe de tablas y gráficos dinámicos.

Creación de Gráficos en Excel 2010

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de Insertar gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se confeccionen. Excel 2010 posee una gestión de gráficos bastante buena, y en su uso en la enseñanza y en Pequeñas oficinas  permite cumplir la mayoría de los objetivos. Además, en esta Versión se ha mejorado la calidad visual y las opciones de formato.

Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :

• Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

• Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

• Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

• Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

• Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

• Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

• Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

   1. Seleccione los datos a representar en el gráfico.

   2. Seleccione el menú Insertar.

   3. Elige la opción Gráfico y escoja el tipo de grafico que desea...

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Como por ejemplo:

Ahora un video demostrativo:

Funcion Consultav o Buscarv

Esta funcion es la q se encarga de del funcionamiento ya que el objetivo de dicha funcion es buscar o estraer un valor q esta incluido en la matriz.

Con el afán de tener un nombre más descriptivo de la función BUSCARV en Excel 2010, el equipo de Microsoft decidió efectuar un cambio de nombre a esta famosa y útil función. En Excel 2010 la podrás encontrar con el nombre  de CONSULTAV

De acuerdo a un comunicado oficial de Microsoft la función BUSCARV en Excel 2010 había cambiado su nombre a CONSULTAV. Este era un cambio real, sin embargo hubo tanta confusión y comentarios de parte de los usuarios de Excel 2010 que se decidió regresar el nombre de la función a BUSCARV a partir del lanzamiento del Ser vice Pack 1 de Office.

Y la cual se trabaja de la siguiente manera

=consultav (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)

Para demostrar cómo funciona CONSULTAV, observaremos una tarea en la que se usan los datos del rango B3:C11 (se muestra en la siguiente imagen)  para devolver tarifas por hora en el rango F3:F11, para los nombres enumerados en el rango E3:E11. Tenga en cuenta que el orden de los nombres en E3:E11 es diferente del de los nombres en B3:B11.

La lógica sencilla que se emplea aquí es buscar un nombre enumerado en el rango E3:E11, dentro del rango B3:B11; devolver la tarifa por hora correspondiente a ese nombre, enumerada en el rango C3:C11, y escribir la tarifa en el rango F3:F11.
La fórmula para lograr esto es la siguiente:

=CONSULTAV(E3,$B$3:$C$11,2,FALSO)

Para comprender esta fórmula, considere la sintaxis de CONSULTAV:

CONSULTAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado)

A continuación, desglosaremos los argumentos de la sintaxis de este ejemplo en particular:

• valor_buscado    Hace referencia a la celda que contiene el valor que desea buscar. Por lo tanto, para la celda F3, el valor_buscado es E3.
• matriz_buscar_en     Hace referencia al rango que contiene tanto los datos que se buscan como los datos que se desean devolver. En este ejemplo, el rango B3:C11 es la lista desde la cual se devolverá la tarifa por hora.
• indicador_columnas    Hace referencia al número de columna dentro del rango $B$3:$C$11 donde se encuentran los datos que desea que se devuelvan. En este ejemplo, la tarifa por hora se encuentra en la columna 2.
• ordenado    Este valor especifica si CONSULTAV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Para que esto funcione correctamente, los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente. Si es FALSO, como en este ejemplo, CONSULTAV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en.

Ahora un video demostrativos de la función: